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谈判技巧案例,如何破解僵局?

案例背景:采购商“宏达科技”与供应商“精工模具”的年度合同谈判

  • 谈判双方:

    谈判技巧案例,如何破解僵局?-图1

    • 宏达科技: 一家中型消费电子公司,需要采购一批精密注塑模具,采购经理是经验丰富的李经理
    • 精工模具: 一家老牌的模具制造商,技术过硬,但产能有限,销售总监是自信且强势的王总监
  • 核心议题:

    1. 模具单价: 宏达希望从去年的1000元/件降至950元/件。
    2. 交货周期: 宏达要求从45天缩短至35天。
    3. 付款方式: 宏达希望将“预付30%,发货前付清70%”调整为“预付20%,发货前付清60%,到货后付清20%”。
  • 双方的底线(BATNA - Best Alternative To a Negotiated Agreement):

    • 宏达科技的BATNA: 如果与精工谈不拢,他们可以联系一家新供应商“创新模具”,创新模具报价980元/件,交货期40天,付款方式灵活,但模具精度和稳定性稍差,需要小批量测试,这是一个备选方案,但风险较高。
    • 精工模具的BATNA: 如果宏达不合作,他们可以把产能分配给另一家稳定的老客户“恒远电子”,虽然订单量略小,但利润稳定,回款有保障。

谈判过程与技巧分析

整个谈判过程可以分为三个阶段:准备阶段、开局阶段和磋商阶段。

第一阶段:准备阶段 (奠定基础)

宏达科技 (李经理) 的准备工作:

  1. 明确目标与底线:

    • 理想目标: 单价950元,交期35天,付款方式按宏达方案。
    • 可接受目标: 单价970元,交期40天,付款方式各退一步。
    • 底线: 不能超过BATNA(创新模具)的条件,即单价不能高于980元,交期不能长于40天。
  2. 信息收集与分析:

    • 了解对方: 李经理通过行业渠道了解到,精工模具最近接到了一个政府的大订单,生产线可能比较紧张,但政府项目回款慢,他们可能急需现金流来维持运营。
    • 了解市场: 近期钢材等原材料价格上涨了5%,这会增加精工的生产成本。
    • 评估自身BATNA: 详细分析了与“创新模具”合作的利弊,并将其作为谈判的筹码和底线。
  3. 制定策略与议程:

    • 策略: 采用“先易后难”的策略,先谈付款方式(对宏达最有利,对方阻力可能最小),再谈交货期,最后谈价格(最核心、最困难的议题)。
    • 准备让步方案: 如果对方在价格上不让步,宏达可以在预付款比例上做微小让步,例如从20%提到25%,但绝不能超过30%。

精工模具 (王总监) 的准备工作:

  1. 明确目标与底线:

    • 理想目标: 维持或略高于去年的单价(1020元),交货期45天不变,坚持原付款方式。
    • 底线: 单价不能低于980元(利润警戒线),交货期不能少于40天。
  2. 信息收集与分析:

    • 了解对方: 王总监知道宏达正在开发一款新产品,模具必须赶在上市前到位,否则将面临巨大损失,这意味着宏达的时间压力很大。
    • 评估自身BATNA: 与“恒远电子”的合作条件虽然利润略低,但风险小,是可靠的备选方案。
  3. 设定开局策略:

    • 策略: 采用“强硬开局,锚定高价”的策略,首先在所有条款上都寸步不让,塑造自身产品价值高、不愁客户的形象,为后续的让步预留空间。

第二阶段:开局阶段 (锚定立场)

谈判开始,王总监首先发言:

“李经理,感谢您过来,基于我们去年良好的合作基础,以及今年原材料成本的上涨,我们认为今年的模具单价应该调整到1050元/件,由于我们的订单非常饱满,交货期只能保证在45天,至于付款方式,为了我们双方的资金安全,维持去年的‘30%预付,70%发货前付清’是最合理的。”

技巧分析:王总监运用了“锚定效应”和“强硬立场”策略。

  • 锚定效应: 开口就提出一个远高于预期的“1050元”,这为后续的谈判设定了一个极高的价格锚点,即使最终降到1000元,也看起来像是巨大的让步。
  • 强硬立场: 将所有对自己有利的条件作为“标准”提出,迫使对方在框架内谈判,而不是挑战框架本身。

李经理没有直接反驳,而是微笑着回应:

“王总监,您说的很有道理,成本上涨我们理解,贵司的技术实力我们也是认可的,我们宏达今年的目标是推出一款革命性的产品,对成本控制和上市时间有极高的要求,我们内部测算,一个非常有竞争力的价格是950元,并且需要35天的交期来配合我们的生产计划,我们非常希望能与精工继续深度合作,实现双赢。”

技巧分析:李经理运用了“肯定-转折-提出方案”和“设定参照点”的技巧。

  • 肯定-转折-提出方案: 先肯定对方(“您说的有道理”、“我们理解”),降低对方的对抗情绪,然后用“转折,清晰地陈述自己的立场和要求,这比直接说“你错了”要高明得多。
  • 设定参照点: 将自己的“950元”和“35天”作为谈判的起点,与对方的“1050元”和“45天”形成鲜明对比,凸显了双方的差距,也为后续的磋商埋下伏笔。

第三阶段:磋商阶段 (攻防与交换)

谈判陷入僵局,双方在价格和交期上互不相让,这时,李经理开始运用他的策略。

第一步:从次要议题切入,创造价值

“王总监,这样吧,价格和交期是我们都关心的核心问题,我们先放一放,我们来谈谈付款方式吧,我们理解贵司对现金流的需求,如果我们能把预付款比例提高到25%,并且保证订单量的稳定性,您看是否可以接受?”

技巧分析:李经理运用了“议题切割”和“创造价值”的技巧。

  • 议题切割: 将复杂的谈判拆分成几个小议题,逐个击破,避免了在所有问题上同时纠缠不清。
  • 创造价值: 他提出的“提高预付款”对精工有利,这等于在“付款方式”这个议题上做出了让步,他没有白让,而是用这个“小让步”来换取对方在核心议题上的回应。

王总监果然被吸引,开始思考,他意识到,如果能有更稳定的现金流,或许可以稍微调整一下生产计划。

第二步:运用BATNA,施加适度压力

在讨论价格时,李经理看出了王总监的犹豫,适时地施加了压力:

“王总监,我们当然非常希望能和精工合作,只是,我们最近也接触了另一家供应商‘创新模具’,他们的报价是980元,交期40天,坦白说,他们的模具在稳定性上可能比贵司稍差一点,我们也不想冒这个险,但如果价格差距实在太大,我们可能不得不考虑一下。”

技巧分析:李经理运用了“信息透露”和“BATNA施压”技巧。

  • 信息透露: 他没有直接说“我们去找别人了”,而是委婉地提到了“创新模具”的存在和条件,这既亮出了底牌,给对方施加了压力,又保留了回旋余地(“不想冒险”表明首选还是精工)。
  • BATNA施压: 清晰地让对方知道,如果谈判破裂,宏达有一个可以接受的备选方案,这削弱了精工的谈判地位,迫使他们认真考虑宏达的提议。

第三步:寻求交换,达成“双赢”协议

王总监沉思片刻,开始反击:

“李经理,950元确实太低了,我们无法保证质量,这样,我们各退一步,单价定在980元,这是我们最后的底线,作为交换,交货期可以缩短到40天,至于付款方式,我们可以接受20%预付,60%发货前付清,但剩下的20%必须到货后15天内付清。”

技巧分析:王总监运用了“条件交换”和“设定新底线”技巧。

  • 条件交换: 他用“接受980元”
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