以下是一套完整、系统化的学校电话销售技巧,分为心态准备、流程步骤、核心技巧、常见场景应对和禁忌五个部分。

心态准备:成功的基石
在拿起电话之前,你必须先调整好心态。
- 自信与专业:你是学校/机构的代表,你传递的是教育的价值,你的自信和专业感会通过电话线传递给对方。
- 同理心:站在学生和家长的角度思考,他们关心什么?是升学压力、兴趣培养、还是未来职业发展?理解他们的焦虑和期望。
- 价值导向:不要总想着“我要卖课”,而要想“我能为他提供什么价值”,你的产品(课程/服务)是解决他们问题的方案。
- 平常心:被拒绝是常态,不要因为一次挂电话而气馁,把它看作是筛选掉不精准客户的过程。
电话销售全流程(黄金7步法)
一个标准的电话销售通话可以分为以下7个步骤:
第1步:精心准备
- 明确目标:这次通话的目标是什么?是约访试听?是发送资料?还是直接报名?
- 研究客户:如果知道对方信息(如来源渠道、年级、兴趣等),提前做功课。
- 准备脚本:准备好开场白、核心介绍、常见问题回答等,但不要照本宣科,要内化成自己的语言。
- 准备物料:电脑、笔、笔记本(记录客户信息、需求和疑虑)、课程简章、报价单等放在手边。
第2步:黄金开场白(前30秒)
目标是快速建立连接,表明身份和来意,并争取继续沟通的许可。
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标准公式:
礼貌问候 + 自我介绍 + 表明来意 + 价值预告 + 征询许可
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话术示例:
“您好,请问是XXX同学/家长吗?(停顿,确认身份)您好,我是[你的学校/机构名称]的[你的名字]老师,我们注意到您最近通过[XX渠道]关注了我们的[XX课程],主要是帮助[XX年级]的学生在[XX方面,如英语口语/编程能力]上取得提升,现在方便占用您1-2分钟时间,和您简单介绍一下吗?”
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关键点:
- 语速适中,声音洪亮,面带微笑(微笑能让你的声音听起来更亲切)。
- 清晰表明来源,增加信任感(“我们看到您在网上留了信息”)。
- 提出一个让对方无法拒绝的“价值点”,激发其兴趣。
- 一定要问“方便吗?”,尊重对方是建立良好沟通的第一步。
第3步:需求挖掘与建立信任
这是整个通话的核心,通过提问,了解客户的真实情况和痛点。
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多问开放式问题:
- “请问您目前是/孩子目前在学习上,遇到的最大挑战是什么?”
- “您对[XX课程]有什么样的期望?希望达到什么效果?”
- “您之前有没有了解过其他类似的课程?感觉怎么样?”
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认真倾听:不要只顾着自己说,记录下客户的关键词,如“孩子数学不好”、“想考重点中学”、“时间很紧张”等,适时回应,表示你在听。
第4步:精准介绍与价值塑造
在了解需求后,针对性地介绍你的课程,将课程特点转化为客户利益。
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FAB法则介绍:
- F (Feature - 特点):我们的课程是小班教学。
- A (Advantage - 优势):这意味着每个孩子都能得到老师充分的关注。
- B (Benefit - 利益):这样能有效提升孩子的学习效率,让他/她更有信心面对考试。
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案例/数据支撑:
“就像我们上个月刚毕业的XXX同学,他来的时候数学只有70分,通过我们3个月的针对性辅导,最后中考考了110分,我们有很多这样的成功案例……”
第5步:处理异议与解答疑虑
客户提出问题是好事,说明他在认真考虑,这是成交前的最后一步。
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先认同,再解释:
- 错误示范:“您不对,我们的课程很便宜!”
- 正确示范:“我非常理解您的顾虑,价格确实是需要慎重考虑的重要因素。(认同)其实我们的课程单价看起来可能略高一些,但我们包含了XX、XX、XX服务,平均算下来,每节课的成本其实很有竞争力,而且效果更有保障。(解释)”
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常见异议及应对:
- “太贵了” -> 强调价值、效果、性价比,与未来收益(升学、好工作)挂钩。
- “我再考虑考虑/和家人商量一下” -> 探究真实原因(是价格?是效果?还是时间?),并尝试给出解决方案。“您主要考虑的是哪方面呢?是价格还是课程内容?我可以帮您分析一下。”
- “没时间” -> 提供灵活的时间选择,或强调课程能帮他/她节省未来更多的时间。
第6步:促成交易与临门一脚
当客户表现出兴趣时,要勇敢地提出成交请求。
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假设成交法:
“那我看您对孩子很用心,要不我先帮您预留一个名额,您先给孩子安排一个免费的试听课体验一下?”
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二选一法:
“您看是安排周六上午还是周日下午的试听课更方便呢?”
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限时优惠法:
“我们这个月正好有一个报名优惠,可以减免200元学费,名额只剩下最后5个了,您看要不要抓住这个机会?”
第7步:完美收尾与后续跟进
- 总结确认:简要复达达成的共识(如“好的,那我们周六上午10点见,我已经把地址和联系方式发到您手机上了”)。
- 表达感谢:“非常感谢您的时间,期待与您和孩子见面!”
- 立即记录:挂掉电话后,立刻在CRM系统或笔记本上记录通话内容、客户状态、下一步跟进计划和时间。
- 发送短信/邮件:发送确认信息,包括时间、地点、联系人、注意事项等,专业且贴心。
核心技巧锦囊
- 声音的魅力:你的声音是你的第二张名片,保持热情、清晰、沉稳的语调。
- 积极的语言:多用“我们”、“您”、“可以”、“帮助”,少用“、“不行”、“我们规定”。
- 学会倾听:通话中,你说的话最好只占40%,客户占60%,倾听是挖掘需求的最佳工具。
- 赞美与肯定:真诚地赞美孩子的优点或家长的教育理念,能迅速拉近距离。
- 讲故事:生动的成功案例远比枯燥的课程介绍更有说服力。
常见场景应对
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对方直接挂断或说“不需要”
- 应对:不要纠缠,可以说:“好的,打扰了,祝您生活愉快!”然后挂断,保持专业风度,对方可能真的不需要,也可能只是时机不对。
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对方是学生本人,比较害羞或叛逆
- 应对:以朋友的口吻交流,多聊他/她感兴趣的领域(游戏、动漫、明星等),把课程和这些兴趣点联系起来,激发其内在动力。
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家长非常谨慎,问题尖锐
- 应对:表现出极大的耐心和专业,用数据和事实说话,坦诚地回答每一个问题,不回避缺点(可以转化为改进空间)。
电话销售禁忌
- 不要在对方忙碌时打电话:如早上8-9点(上班/上学高峰)、午休时间、晚上9点以后。
- 不要质问或争论:永远不要说“您错了”。
- 不要夸大其词:过度承诺会带来巨大的售后风险和口碑损害。
- 不要说太多专业术语:确保家长和孩子都能听懂。
- 不要在没有准备的情况下打电话:这会让你显得不专业,成功率极低。
学校电话销售的本质是“沟通”而非“销售”,当你真心实意地帮助客户解决问题,传递教育价值时,成交将是自然而然的结果,不断练习、优化,你一定能成为一名优秀的电话销售顾问。
