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洽谈业务的技巧

洽谈业务是一项集心理学、沟通技巧和商业智慧于一体的综合能力,成功的洽谈不仅仅是“卖东西”,更是建立信任、解决问题、实现共赢的过程。

洽谈业务的技巧-图1

以下我将从“道、法、术、器” 四个层面,为您系统梳理洽谈业务的技巧,并附上一个完整的洽谈流程。


道:心态与原则

这是洽谈的“内功心法”,是所有技巧的基础。

  1. 共赢思维,而非零和博弈

    • 核心理念:成功的洽谈不是“你赢我输”,而是“我们共同赢”,你的目标是找到一个让双方都觉得有价值的解决方案。
    • 实践:多问“我们如何能共同解决这个问题?”,而不是“你能为我做什么?”。
  2. 价值导向,而非价格导向

    • 核心理念:客户买的不是你的产品/服务本身,而是它能带来的价值(如:节省成本、提高效率、增加收入、降低风险)。
    • 实践:不要一上来就谈价格,要深入挖掘客户痛点,用你的方案去解决这些痛点,让客户清晰地看到价值所在,价值远大于价格。
  3. 诚实守信,建立长期关系

    • 核心理念:信任是合作的基石,一次欺骗可能带来短期利益,但会永远失去一个合作伙伴。
    • 实践:承诺的事情要做到,做不到的要提前沟通,坦诚地介绍自己产品的优缺点,建立专业、可靠的形象。
  4. 尊重对方,保持专业

    • 核心理念:无论对方职位高低、公司大小,都应保持尊重,专业体现在言行举止、准备充分和情绪控制上。
    • 实践:守时、着装得体、认真倾听、不随意打断、控制好自己的情绪(即使遇到挑衅)。

法:流程与策略

这是洽谈的“战略地图”,确保整个过程有条不紊。

洽谈前 - 知己知彼,百战不殆

  1. 研究对方

    • 公司层面:公司规模、行业地位、主营业务、近期动态、财务状况、企业文化。
    • 个人层面:洽谈对象的职位、职责、背景、风格(是技术型还是决策型?)、可能关心什么。
    • 业务层面:他们为什么需要这次洽谈?遇到了什么问题?我们的方案如何能最好地满足他们?
  2. 明确目标

    • 理想目标:你希望达成的最好结果是什么?(签订100万的合同)
    • 可接受目标:你可以妥协的底线是什么?(80万,或分三期付款)
    • 底线目标:你的“Walk-Away Point”是什么?低于这个条件,宁愿放弃。
  3. 准备方案

    • 准备好你的核心价值主张。
    • 准备好应对可能出现的各种问题的答案(尤其是关于价格、劣势、竞争对手的)。
    • 准备好演示文稿、产品资料、合同草案等。
  4. 设定议程

    如果是你发起洽谈,提前发送一个简单的议程,让双方对洽谈内容、时间和目标有清晰的预期,提高效率。

洽谈中 - 控场与沟通

  1. 开场破冰

    • 建立融洽关系:用几句轻松的寒暄开始,聊聊天气、交通或对方公司最近的成就,营造一个积极的氛围。
    • 重申目的:简要说明今天洽谈的目标和议程,让大家快速进入状态。
  2. 倾听与提问

    • 黄金法则:多听少说,让客户先讲,你的目标是收集信息,而不是灌输信息。
    • 有效提问:使用 SPIN提问法 挖掘需求:
      • S (Situation) - 背景问题:了解现状。“贵公司目前是如何处理XX问题的?”
      • P (Problem) - 难题问题:发现痛点。“在这个过程中,您觉得最耗时/最耗成本的环节是什么?”
      • I (Implication) - 暗示问题:放大痛点,让客户意识到问题的严重性。“这个问题如果持续下去,会对您的团队效率和客户满意度产生什么影响?”
      • N (Need-Payoff) - 需求-效益问题:引导客户自己说出解决方案的价值。“如果能解决这个问题,能为您的公司每年节省多少成本?”
  3. 呈现价值

    • FAB法则:介绍你的产品/服务时,不要只说功能,要说它能带来的好处。
      • F (Features):特点(我们的软件有A功能)
      • A (Advantages):优势(这个功能意味着……)
      • B (Benefits):利益(所以您能节省20%的时间,每年节省10万成本)
    • 讲故事:用生动的成功案例来佐证你的价值,比干巴巴的数据更有说服力。
  4. 处理异议

    • 异议是信号:客户提出异议,说明他有兴趣,但还有顾虑,不要害怕,要欢迎。
    • LSCPA模型处理
      1. L (Listen):认真倾听,不打断。
      2. S (Share):表示理解。“我理解您的顾虑,这确实是个重要问题。”
      3. C (Clarify):提问澄清,确保你完全理解了对方的真实意思。“您说的价格太高,是指超出了预算,还是觉得与您能获得的价值不成正比?”
      4. P (Present):提供证据或解决方案,针对性地回答。
      5. A (Ask for Action):确认异议是否解决。“这样解释后,您对这个问题的顾虑是否打消了?”
  5. 促成交易

    • 识别购买信号:当客户开始问细节问题、讨论实施时间、或与你探讨合作模式时,就是购买的信号。
    • 使用促成技巧
      • 二选一法:“您看我们是下周一开始,还是下周一早上开始?”
      • 总结利益法:“如果我没理解错的话,我们的方案能帮您解决A和B问题,对吗?那我们是不是可以推进下一步了?”
      • 假设成交法:“我们准备一下合同?”

洽谈后 - 跟进与复盘

  1. 及时跟进

    • 洽谈结束后24小时内,发送一封感谢邮件,总结达成的共识和下一步的行动计划,并附上相关资料。
    • 如果没有立即成交,制定一个清晰的跟进计划(何时联系、通过什么方式、谈什么内容)。
  2. 复盘总结

    无论成败,都要复盘,这次洽谈哪里做得好?哪里可以改进?客户真正的痛点是什么?我们下次如何做得更好?


术:具体技巧与话术

这是洽谈的“兵器谱”,让你在关键时刻能攻防自如。

  1. 非语言沟通

    • 眼神交流:保持真诚、自信的眼神交流,但不要死盯。
    • 身体姿态:身体微微前倾,表示感兴趣和专注,避免双臂交叉等防御性姿态。
    • 点头:适时点头,表示你在认真听。
  2. 语言技巧

    • 多用“我们”:营造团队合作的氛围。
    • 少用“:用“、“来代替“,减少对立感。
    • 先肯定,再转折:“您说的很有道理,我们还有另一个角度可以考虑……”
    • 用数字说话:具体、量化的数据比模糊的形容词更有力。
  3. 应对价格战

    • 不要轻易降价:降价是最快的自杀方式。
    • 价值重塑:“价格确实是我们需要考虑的因素,但我们更看重的是长期回报,我们的方案能为您带来的XX价值,远超这个差价。”
    • 交换条件:“如果我们在价格上做一些调整,您是否能在合同周期/付款方式上给予我们一些支持?”
    • 分解成本:将总价分解到每月、每天,或按使用人数分解,让价格显得更“便宜”。

器:工具与资源

工欲善其事,必先利其器。

  • CRM系统:管理客户信息、跟进记录,防止遗忘。
  • 演示工具:PPT, Keynote, Prezi等,制作专业的演示文稿。
  • 协同工具:石墨文档、腾讯文档等,方便与团队或客户实时协作。
  • 数据分析工具:用于展示你的方案能带来的具体数据价值。

成功的业务洽谈,是一场精心准备的“舞蹈”,它需要你:

  • 心态上,秉持共赢和诚信。
  • 策略上,遵循“准备-执行-跟进”的完整流程。
  • 技巧上,善听善问,能
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