以下我将商务谈判的语言技巧分为“道”(核心原则)和“术”(具体方法与话术)两个层面,并结合场景进行说明。
第一部分:道 —— 核心谈判原则
在运用任何具体技巧之前,必须先建立正确的谈判心态和原则。

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目标导向,而非立场驱动
- 错误思维:“我必须降价10%。”(这是立场)
- 正确思维:“我需要确保我的利润率不低于15%,同时让客户觉得获得了足够的价值。”(这是目标)
- 技巧:谈判的焦点应该是双方的利益和需求,而不是僵化的立场,深入挖掘立场背后的真实需求,才能找到创造性的解决方案。
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建立信任,而非对抗
- 谈判不是“你死我活”的战争,而是一次“共同解决问题的合作”,信任是谈判的润滑剂。
- 技巧:从建立个人关系开始(如非正式寒暄),表现出专业、诚实和尊重的态度,即使有分歧,也要对事不对人。
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准备充分,而非临场发挥
- “不打无准备之仗”,你的准备程度决定了你的底气。
- 准备什么:
- 自身:我的底线、最佳期望目标、BATNA(Best Alternative to a Negotiated Agreement,谈判协议的最佳替代方案)、核心优势和劣势。
- 对方:对方可能的底线、需求、痛点、决策者是谁、他们的BATNA是什么。
- 方案:准备多个备选方案,增加谈判的灵活性。
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积极倾听,而非滔滔不绝
(图片来源网络,侵删)- 谈判中,听比说更重要,80%的时间应该用来倾听和提问。
- 技巧:不仅要听对方在说什么,更要听对方没说什么(潜台词),以及为什么这么说。
第二部分:术 —— 具体语言技巧与话术
以下是谈判中不同阶段可以使用的具体语言技巧。
开局破冰与建立框架
这个阶段的目标是营造积极的氛围,明确谈判议程和规则。
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积极的开场白
- 目的:建立融洽关系,表达合作的诚意。
- 话术示例:
- “王总,非常感谢您在百忙之中抽出时间,很高兴能和贵公司这样有实力的伙伴探讨合作,我对这次会面充满期待。”
- “很高兴终于有机会坐下来聊一聊,我们都希望能找到一个对双方都有利的方案,对吧?”
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确认议程与目标
(图片来源网络,侵删)- 目的:让双方对谈判范围和目标达成共识,避免跑题。
- 话术示例:
- “在开始前,我想确认一下我们今天的主要议题是……,您看这样可以吗?我们争取在一个小时内达成初步共识。”
- “为了提高效率,我建议我们先讨论价格条款,然后再谈交付周期和售后服务,您觉得这个顺序怎么样?”
陈述价值与探寻需求
这个阶段是展现价值、了解对方“痛点”的关键。
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FABE法则:陈述产品/服务价值
- F (Feature - 特性):我们的产品有什么特点。
- A (Advantage - 优势):这个特点有什么优势。
- B (Benefit - 利益):这个优势能给对方带来什么具体利益。
- E (Evidence - 证据):用什么证据证明(数据、案例、证书)。
- 话术示例:
- (普通)“我们的服务器用的是SSD硬盘。”
- (FABE)“我们的服务器采用SSD硬盘(F),这意味着它的读写速度比传统硬盘快5倍(A),能确保您的网站在访问高峰期依然响应迅速,避免因卡顿造成的客户流失(B)。这是我们在XX客户的测试数据,您可以看到他们使用后转化率提升了15%(E)。”
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SPIN提问法:深度挖掘需求
- S (Situation - 情况问题):了解背景。
- P (Problem - 难点问题):发现困难和不满。
- I (Implication - 暗示问题):放大困难的负面影响。
- N (Need-Payoff - 需求-效益问题):引导对方说出解决方案的价值。
- 话术示例:
- “贵公司目前使用的是什么物流系统?(S)”
- “听起来它在旺季时经常出现延迟和丢件的问题,对吗?(P)”
- “这个问题对您的客户满意度和品牌声誉造成了多大的影响?有没有收到过客户的投诉?(I)”
- “如果有一个系统能把配送时效提升30%,并且能把丢件率降到接近零,这对您的业务会有多大的帮助?(N)”
报价、议价与让步
这是谈判最核心、最激烈的阶段。
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报价策略:先声夺人或后发制人
- 先报价:当你对市场行情有绝对把握,或想设定锚点时使用,报价要坚定、自信,不要解释太多。
- 后报价:当你信息不足,或想让对方先暴露底牌时使用,可以引导对方:“您觉得这个方案大概的市场价值是多少?”
- 话术示例:
- (先报)“基于我们提供的服务和行业标准,我们的报价是每年50万元。”
- (后报)“在讨论具体数字前,我想先听听您对这个方案的预算预期。”
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议价技巧:问“为什么”,而非“不”
- 当对方提出异议或要求时,不要直接拒绝,通过提问来了解对方的逻辑,为自己争取思考空间。
- 话术示例:
- (对方)“这个价格太高了。”
- (你)“谢谢您的坦诚,您能具体说说为什么觉得这个价格高吗?是和哪家的方案比较了,还是有其他方面的顾虑?”
- (对方)“我们能便宜点吗?”
- (你)“我非常理解您希望控制成本,为了更好地帮您,您能告诉我,除了价格之外,还有哪些因素对您来说是同样重要的吗?比如质量、交付时间或售后服务?”
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让步的艺术:有条件、有价值的交换
- 永远不要免费让步,每一次让步都应该换来对方相应的回报。
- 让步要递减:第一次让步幅度可以大一些,后面的让步越来越小,显示你的底线。
- 话术示例:
- (对方)“如果价格能再降5%,我们就能签合同了。”
- (你)“价格方面确实很紧张,这是我们最大的诚意了,如果贵方能将合同期限从一年延长到两年,我可以向公司申请一个特别折扣,您看这个方案是否可行?”
促成协议与处理僵局
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假设成交法
- 在谈判气氛良好时,可以假设协议已经达成,讨论后续细节,从而推动对方做出最终决定。
- 话术示例:
“如果我们就按这个方案达成一致,那么接下来的合同流程和启动会议,我们大概可以这样安排……您看您这边下周什么时候方便?”
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总结利益,确认共识
- 在结束前,清晰地总结双方已经达成一致的要点,避免误解。
- 话术示例:
“好的,王总,我们来总结一下,我们同意了三点:第一,价格是45万;第二,包含3次上门培训;第三,付款方式为30%预付款,70%验收后付,我的理解对吗?”
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处理僵局:引入第三方或改变议题
- 当在某个问题上卡住时,不要纠缠不休。
- 话术示例:
- “看来我们在价格问题上暂时无法达成一致,要不我们先把这个议题放一放,先聊聊售后服务的条款?或许解决了其他问题,我们再回头看价格时会更容易找到突破口。”
- “这个问题可能需要更专业的数据支持,我建议我们各自回去做个详细的成本分析,明天再约个时间讨论,您觉得怎么样?”
需要警惕的语言陷阱
- 模糊用语:“大概”、“可能”、“尽快”,这些词会留下被钻空子的余地,应使用具体数字和时间,如“在3个工作日内”、“误差不超过1%”。
- 过早暴露底牌:“这是我们最低价了,再低我们就亏本了。”——这通常是假的,即使是真的,也不应轻易说出口。
- 情绪化语言:“你们的方案太不合理了!”——这会引发对抗,应改为:“关于这一点,我有些不同的看法,想和您探讨一下。”
- 轻易承诺:“没问题,这个要求我答应了。”——在没有获得相应回报或确认自己能做到之前,不要轻易承诺。
商务谈判的语言技巧是一个综合性的能力,它融合了心理学、沟通学和商业逻辑,最好的谈判是双赢,是创造一个让双方都觉得“赢了”的局面,通过充分的准备、真诚的态度、娴熟的技巧,你将能更从容、更高效地驾驭每一次商务谈判。
