以下是一套系统性的意向客户维护技巧,分为心态、策略、行动、工具四个层面,并附有具体话术和案例。

心态调整:从“销售员”到“顾问”
在采取任何行动之前,必须先建立正确的心态,这是所有技巧的基础。
- 价值导向,而非销售导向:你的每一次联系,都应为客户带来价值(信息、洞见、帮助),而不仅仅是催促他做决定,当你成为客户的“顾问”,成交会变得水到渠成。
- 长期主义,而非一锤子买卖:维护客户关系是为了未来的成交和转介绍,即使这次没成,也要为下一次机会埋下伏笔。
- 真诚共情,而非机械执行:站在客户的角度思考他的处境、痛点、顾虑和目标,真诚的关心最能打动人。
- 耐心与平常心:客户决策周期可能很长,不要因为暂时的停滞而焦虑或频繁打扰,保持平常心,持续提供价值。
核心策略:分层分级,精准施策
不是所有意向客户都一样,根据他们的意向程度,进行分层管理,可以大大提高维护效率。
| 客户层级 | 特征判断 | 维护目标 | 维护频率 |
|---|---|---|---|
| A级 (高意向) | 核心需求明确且与你的产品高度匹配。 有决策权或能影响决策。 积极参与沟通,提问具体。 已经进入方案或报价阶段。 |
推动成交,解决最后疑虑 | 高频率 (如每周1-2次) |
| B级 (中意向) | 有初步需求,但可能不清晰。 决策链不明确,需要多部门沟通。 有兴趣但行动缓慢,需要更多信息和推动。 对竞品也在考虑。 |
建立信任,深化需求,建立优先级 | 中频率 (如每1-2周1次) |
| C级 (低意向/潜在) | 只是在初步了解,需求模糊。 没有明确的采购时间表。 可能是信息搜集者,而非决策者。 |
保持联系,培育需求,等待时机 | 低频率 (如每月1次或更久) |
具体行动与技巧
个性化沟通,拒绝“群发”
技巧:在每次沟通前,快速回顾与客户的上次交流记录、他关心的问题、他公司的最新动态等。
- 错误示范:“王总,您好,我是XX公司的XX,想跟您聊聊我们的产品。”
- 正确示范:“王总,您好!我是XX公司的XX,上次您提到对数据分析的实时性要求很高,我们系统最新的‘秒级更新’功能正好解决了这个问题,我整理了一份简单的说明,发您参考,看到贵公司上周发布了新产品,恭喜恭喜!”
提供价值,而非索取订单
这是维护的精髓,提供价值的方式有很多种:
- 行业资讯:分享与客户行业相关的趋势报告、政策解读、竞品动态等。
- 话术:“李经理,您好,最近我看到了一份关于[客户行业]数字化转型的报告,里面提到[某个观点],感觉和您之前提到的痛点很像,发给您看看,或许有启发。”
- 解决方案:针对客户的具体问题,提供非产品性质的解决方案建议。
- 话术:“上次您说团队协作效率不高,我最近研究了一个不错的项目管理工具,虽然不是我们的产品,但它的思路或许能帮到您,我整理了它的优缺点,发您参考下。”
- 专家洞见:分享你对客户业务领域的专业看法。
- 话术:“王总,结合我服务过几家类似公司的经验,我认为在[某个环节]如果能优化一下,大概能提升15%的效率,不知道您怎么看?”
- 人脉资源:如果合适,可以为客户介绍其他领域的专家或合作伙伴。
主动跟进,保持“在场感”
客户很忙,会忘记你,你需要有策略地出现,但不要引起反感。
- 跟进时机:
- 发送资料后:2-3天内跟进,确认资料是否收到,是否有疑问。
- 客户公司有动态时:如融资、获奖、发布新品、高管变动等。
- 节假日/生日:发送真诚的祝福,而非广告。
- 行业重要会议/活动期间:分享相关资讯。
- 跟进方式:
- 电话:适合解决紧急问题或确认关键信息,开头可以说:“王总,不好意思打扰您一下,关于上周发给您的那个方案,想快速跟您确认一个细节……”
- 微信/企业微信:最常用,适合日常问候、分享资料、轻量级互动,可以利用朋友圈分享有价值的内容,塑造专业形象。
- 邮件:适合发送正式文件、总结会议纪要、进行深度思考的分享。
有效处理异议,建立信任
异议是成交的前兆,当客户提出疑虑时,是展示你专业和真诚的最好机会。
- LSCPA异议处理模型:
- Listen (倾听):不打断,让客户完整表达,并记录关键点。
- Share (分享感受):表示理解。
- 话术:“我明白您的顾虑,确实很多客户一开始也会有同样的担心。”
- Clarify (澄清):提问,搞清楚异议背后的真实原因。
- 话术:“您能具体说说,您担心的‘实施周期长’是指哪个环节吗?是担心数据迁移还是员工培训?”
- Present (提供方案):针对澄清后的原因,提供事实、数据或案例来证明。
- 话术:“关于数据迁移,我们有一套标准化的工具,可以将80%的工作自动化,将时间从预计的3周缩短到1周,这是XX客户的成功案例,他们也是类似的情况。”
- Ask for Action (请求行动):确认异议是否解决,并引导下一步。
- 话术:“这样解释清楚后,您对实施周期的顾虑是不是打消了很多?那我们下一步是不是可以安排一次技术团队的沟通会?”
轻松破冰,建立情感链接
除了业务,适当进行一些轻松的社交互动,能让关系更融洽。
- 寻找共同点:通过聊天发现共同的爱好(如运动、电影、家乡等)。
- 非正式问候:聊聊周末过得怎么样,最近有什么好玩的推荐。
- 记住细节:如果客户提到孩子上学、宠物等,在后续交流中可以自然地提起。
工具与系统支持
- CRM系统 (客户关系管理):这是维护客户的“中央大脑”,用它来记录所有客户信息、沟通历史、跟进计划、客户标签等,避免遗忘和混乱。
- 日历提醒:设置重要的跟进日期、客户生日等。
- 知识库:整理好行业报告、案例、产品资料等,方便随时调用,提高沟通效率。
常见误区与避坑指南
- 过度承诺:为了促成交易,夸大产品效果或承诺无法实现的服务,这会严重损害信任。
- 死缠烂打:不分时间、场合频繁催促,让客户产生厌烦情绪。
- 信息孤岛:维护客户时,销售、售前、售后团队信息不互通,导致客户重复解释问题,体验极差。
- 只报喜不报忧:遇到问题或延迟时,选择隐瞒,而不是第一时间坦诚沟通并给出解决方案,专业的人会处理危机。
- 维护就等于骚扰:有价值的内容是维护,无意义的推销是骚扰。
意向客户维护的本质,是一场关于信任和价值的长期投资,它不是一次性的任务,而是一个持续的、动态的过程,当你真正把客户当成伙伴,用心去理解他的需求,用专业去解决他的问题,用真诚去维护关系,成交就会是自然而然的结果。
