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经济标报价有哪些关键技巧?

以下我将从核心原则、具体技巧、策略运用、注意事项四个方面,为您系统梳理经济标报价的技巧。


核心原则:报价的“道”

在掌握具体技巧之前,必须先理解报价背后的三个核心原则:

经济标报价技巧-图1
(图片来源网络,侵删)
  1. 成本为王原则:所有报价的基础是精确的成本核算,成本是底线,任何报价都不能低于成本(除非有特殊战略目的),成本包括直接成本(人工、材料、机械、分包等)和间接成本(管理费、财务费、税费、办公费等)。
  2. 竞争导向原则:报价不是闭门造车,必须充分研究竞争对手和市场行情,你的报价是相对于其他投标者而言的,因此要知己知彼。
  3. 利润平衡原则:报价的最终目的是为了盈利,报价过高,中标的概率降低;报价过低,即使中标也可能亏损或利润微薄,核心在于找到一个“最佳报价点”,它既能体现竞争力,又能保证合理的利润。

具体技巧:报价的“术”

这些技巧是围绕核心原则展开的具体操作方法。

(一) 报价前准备阶段:精准算量,心中有数

  1. 吃透招标文件

    • 逐字逐句研读:特别注意“投标人须知”、“技术规范”、“合同条款”等部分,找出其中对报价有直接影响的关键信息,如:
      • 付款方式:是预付款、进度款、还是竣工后一次性付款?这影响你的现金流和财务成本。
      • 材料供应方式:甲供材、乙供材还是甲控乙采?这直接影响材料成本的计算。
      • 工期要求:工期越紧,可能需要增加赶工措施费,成本越高。
      • 特殊技术要求:是否有特殊工艺、专利技术或新材料?这些都会影响成本。
    • 找出“陷阱”和“伏笔”:注意那些模糊不清、表述矛盾或容易产生歧义的地方,这些地方可能是日后索赔或产生成本增量的风险点。
  2. 精准的工程量核算

    • 复核招标方提供的工程量清单:这是最关键的一步,如果清单量有误,你的报价必然失准。
    • 算准自己的工程量:对于需要自己计算的工程量,要做到不重不漏,可以采用“图纸算量+现场踏勘”相结合的方式,确保量价分离的准确性。
  3. 深入的市场询价

    经济标报价技巧-图2
    (图片来源网络,侵删)
    • 材料询价:对主材、辅材进行多方询价(至少3家以上),不仅要关注单价,还要关注运输、仓储、损耗等费用,对于价格波动大的材料(如钢材、铜),要考虑价格风险。
    • 人工询价:了解当地市场的人工单价水平,考虑不同工种、不同技能等级的差异。
    • 机械询价:租赁或自有机械的成本核算,包括台班费、进出场费、燃油费等。
    • 分包询价:对于专业工程(如消防、弱电、幕墙),向合格分包商询价,并明确其工作范围和界面。

(二) 报价编制阶段:灵活调整,策略报价

  1. 不平衡报价法

    • 核心思想:在总价不变的前提下,通过调整内部子项的单价,使资金能够尽早回笼,或者为后期可能发生的变更、索赔创造条件。
    • 具体应用
      • 早收钱:对能早日结账收款的项目(如前期土方、基础工程)的单价适当调高;对后期项目(如装饰、安装工程)的单价适当调低。
      • 多收钱:对工程量可能增加的项目,单价适当调高;对工程量可能减少的项目,单价适当调低。(需基于对图纸和现场的理解进行预判)
      • 暂定项目:如果业主指定了暂定项目,估计自己能做的话,单价报高;如果由其他投标人做,则单价报低。
    • 风险:如果业主或监理严格执行合同清单,不允许随意变更工程量,不平衡报价可能无法实现,且报价过高或过低可能引起业主怀疑。
  2. 多方案报价法

    • 适用情况:当招标文件中的条款不明确或可选择性较大时使用。
    • 具体操作:在按原招标方案报价的基础上,附上另一个技术上更先进、成本更低或工期更短的备选方案,并明确说明其优点和价格,这能体现你的技术实力和诚意,增加中标砝码。
  3. 突然降价法

    • 适用情况:适用于在开标前感觉竞争非常激烈,无法判断对手报价时。
    • 具体操作:在投标截止前,突然以一封“补充信函”的形式,报出一个比原报价低很多的价格,说明是为了响应业主的号召或表达合作诚意。
    • 风险:需要有十足的把握,否则可能导致严重亏损,此法有一定投机性,使用需谨慎。
  4. 先亏后盈法

    经济标报价技巧-图3
    (图片来源网络,侵删)
    • 适用情况:企业为了进入某个新市场、承接地标性工程,或为了长远战略利益,不惜在第一个项目上亏损。
    • 核心:将此项目视为“敲门砖”,通过在该项目上的优异表现,为后续项目赢得声誉和订单,从而在未来的项目中弥补亏损。
    • 风险:对企业资金链和抗风险能力要求极高,是高风险策略,一般不轻易采用。
  5. 增加建议方案法

    与多方案报价类似,但更侧重于提出优化建议,在完全理解招标文件的基础上,提出一个能降低造价、缩短工期或提高功能性的优化建议,并给出详细的方案和报价,这能让你在众多投标人中脱颖而出。


策略运用:报价的“势”

报价不是孤立的技术工作,而是企业整体战略的体现。

  1. 知己知彼,百战不殆

    • 分析对手:尽可能了解主要竞争对手的情况,他们是谁?擅长什么?历史报价水平如何?企业实力如何?可以通过分析他们过往的中标项目来推断其报价策略。
    • 分析业主:业主是政府、国企还是私企?他们的关注点是最低价、最优方案还是最佳信誉?这决定了你的报价策略应侧重于哪个方面。
  2. 结合企业自身情况

    • 任务饱满度:如果企业当前任务不饱和,可以适当降低报价,以“薄利多销”维持运转和现金流。
    • 技术优势:如果你的企业在某项技术上拥有专利或绝对优势,可以在报价中体现其价值,报出相对较高的价格。
    • 成本控制能力:如果你的企业有强大的供应链管理或现场管理能力,能将成本控制得比对手低,那么你就有报出更有竞争力价格的底气。
  3. 风险与利润的权衡

    • 风险附加:对于招标文件中不明确、或有潜在风险的地方(如地质条件不明、材料价格波动大),在报价中要适当考虑风险费用,可以体现在管理费或单价的预留中。
    • 利润空间:根据项目的重要性、竞争激烈程度和企业战略,设定一个目标利润率,在保证成本和风险的前提下,围绕这个目标率进行报价调整。

注意事项与常见误区

  1. 严禁低于成本价报价:根据《招标投标法》,投标人不得以低于成本的报价竞标,这不仅是法律红线,也是企业生存的底线。
  2. 报价文件要规范、完整:严格按照招标文件的要求填写、盖章、密封,任何形式上的疏忽(如签字盖章不全、密封错误)都可能导致废标。
  3. 不要有算术错误:报价的算术错误是最低级的失误,务必反复核对,最好安排不同的人交叉检查,一旦出现重大错误,即使中标也可能被取消资格。
  4. 避免恶性低价竞争:不要为了中标而盲目报出超低价格,这可能导致项目执行时偷工减料、与业主不断扯皮,最终损害企业声誉,甚至导致项目亏损。
  5. 保持沟通渠道畅通:在投标答疑阶段,对于招标文件中的疑问,要积极、及时地与招标方沟通,澄清模糊点,避免因理解偏差导致报价失误。

经济标报价是一门融合了技术、经济、管理和策略的综合性艺术,它没有一成不变的公式,需要投标决策者根据具体项目、具体对手和自身情况,灵活运用各种技巧,在成本、竞争、利润构成的“铁三角”中,找到那个最稳固、最有利的支点。

成功的报价 = 精准的成本核算 + 深入的市场分析 + 灵活的报价策略 + 规范的文件编制

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