第一部分:心态准备
在拿起电话之前,心态决定了你70%的成败。

- 自信,而非自大:你是专家,你提供的是能帮助客户解决痛点、提升品质的产品,你的价值在于专业,而不是卑微地求客户购买。
- 同理心,而非同情心:站在客户的角度思考问题,他为什么需要这个材料?他的预算、工期、质量要求是什么?理解他的处境,而不是可怜他。
- 目标导向,而非任务导向:你的目标不是“打完100个电话”,而是“找到3个有明确意向的客户”,每一次通话都应有明确的目的。
- 平常心,被拒绝是常态:建材销售周期长,决策链复杂,被拒绝是家常便饭,把每一次拒绝都看作是排除一个不合适的客户,从而更接近那个对的客户。
第二部分:电话前准备
“不打无准备之仗”,充分的准备是成功的关键。
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研究客户(Research):
- 公司层面:对方是建筑公司、装修公司、设计师还是终端业主?公司规模、过往项目、口碑如何?
- 个人层面:决策人是谁?(项目经理、采购、设计师、老板?)通过公司官网、社交媒体(如领英)、行业新闻等了解其背景和近期动态。
- 需求层面:他们最近在做什么项目?可能会用到哪些建材?他们的项目定位是高端、中端还是经济型?
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明确目标(Objective):
- 这次通话的唯一目标是什么?是获取一个明确的采购时间?是发送一份产品资料?还是预约一次上门拜访?目标必须清晰、可衡量。
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准备脚本(Script),但要“说人话”:
- 准备一个灵活的开场白、价值陈述、问题清单和结束语。
- 切记:脚本不是让你照本宣科,而是确保你在关键信息上不遗漏,要用自然、口语化的方式表达出来。
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准备好物料(Materials):
产品手册、技术参数表、成功案例、样品、报价单等,确保在通话中能随时发送或提及。
第三部分:电话中技巧
这是整个销售过程的核心,可以分为四个步骤:开场白、挖掘需求、产品介绍、促成邀约。
黄金30秒开场白
目标是快速建立信任并激发兴趣,而不是直接推销。
- 标准公式:礼貌问候 + 自我介绍 + 价值点 + 请求许可
- 话术示例:
- (对装修公司):“王经理,您好!我是XX建材的小李,我看到贵公司最近在承接XX小区的精装修项目,我们在高端瓷砖方面有很多成熟的应用案例,能帮您控制成本并提升交付品质,不知道您现在方便聊两分钟吗?”
- (对建筑公司):“李总,您好!我是XX水泥厂的销售经理小张,我们是市里重点工程‘XX大桥’的指定供应商,产品质量稳定,能确保您的工期万无一失,想和您简单沟通一下,了解一下您近期的采购计划,可以吗?”
- (万能式):“您好,我是XX建材的小李,我们是专门为高端项目提供环保建材的,今天打电话是想看看,我们是否有机会合作,帮您解决一些材料供应上的难题,请问您现在方便吗?”
关键点:
- 提及对方的项目或公司,证明你做过功课。
- 抛出一个利益点(如:控制成本、保证工期、提升品质)。
- 一定要问“方便吗?”,尊重对方的时间。
提问与挖掘需求
这是整个通话的灵魂,通过提问,让客户自己说出他的痛点和需求。
- 多用开放式问题:不能用“是/否”回答。
- 错误示范:“您需要我们的涂料吗?”
- 正确示范:“王经理,目前在材料采购方面,您最关心的是哪几个方面呢?”
- SPIN提问法(非常适合建材销售):
- S (Situation) - 背景问题:了解现状。
- “李总,您目前这个项目的材料采购预算大概是多少?”
- “您之前合作的供应商,您觉得哪些地方做得比较好,哪些地方还有提升空间?”
- P (Problem) - 难题问题:发现困难。
- “在项目工期方面,您有没有遇到过因为材料供应不及时而导致延误的情况?”
- “对于材料的环保等级和防火性能,您在选型时有没有觉得选择比较困难?”
- I (Implication) - 暗示问题:放大痛点,让他感到痛。
- “如果材料供货不及时,除了延误工期,会不会影响到和甲方的关系,甚至产生罚款?”
- “如果选用了不环保的材料,后期会不会面临客户投诉,或者返工的风险?”
- N (Need-Payoff) - 需求-效益问题:引导他说出解决方案的价值。
- “如果有一家供应商能保证100%准时供货,这对您的项目管理会有多大的帮助?”
- “如果我们的产品能帮您减少一半的后期维护成本,这对您的项目利润会是怎样的提升?”
- S (Situation) - 背景问题:了解现状。
关键点:认真倾听,适时记录,并根据客户的回答进行追问,让客户自己得出“我需要更好的解决方案”的结论。
产品介绍与价值塑造
当客户明确需求后,再介绍你的产品,核心是说利益,而非说功能。
- FAB法则:
- F (Feature) - 特点:我们的产品是“纳米自洁涂料”。
- A (Advantage) - 优势:这意味着它“表面更光滑,污渍不易附着”。
- B (Benefit) - 利益:“您后期保洁的频率可以降低一半,每年能节省下数万元的清洁费用,而且小区的口碑也会更好。”
- 结合客户痛点:将你的产品优势与之前挖掘出的客户痛点一一对应。
“您刚才提到工期很紧,我们的产品采用快干配方,比普通产品缩短2小时的干燥时间,能帮您抢出宝贵的工期。”
- 使用成功案例:“我们刚刚交付的XX项目,和您这个项目情况类似,他们采用了我们的方案,不仅顺利通过验收,还获得了甲方的好评。”
促成邀约
不要在电话里谈价格和合同,目标是为下一次接触铺路。
- 直接请求法:
“王经理,听下来我们的产品确实能帮您解决XX问题,我想带一些样品和详细的技术资料过去,当面向您汇报一下,您看明天下午或者后天上午方便吗?”
- 二选一法:
“为了更直观地展示效果,我想约您去我们的样板间看一下,或者我带样品去您公司,您看哪种方式更方便?”
- 下一步行动法:
“这样,我先给您发一份我们XX项目的成功案例和产品参数,您过目后,我们再约个时间详细聊聊,您看可以吗?”
关键点:给出明确的、具体的下一步行动建议,让客户无法轻易拒绝。
第四部分:电话后跟进
一次电话结束,销售工作才刚刚开始。
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及时复盘:通话结束后,立即记录关键信息:
- 客户的姓名、职位、公司。
- 客户的痛点和需求是什么?
- 客户的意向程度(A/B/C类客户)?
- 约定的下一步行动是什么?
- 通话中遇到的异议是什么?
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发送感谢/跟进邮件/短信:
“王经理您好,我是XX建材的小李,非常感谢您今天抽出宝贵的时间,正如我们沟通的,我已经将XX项目的案例和您关心的产品参数表通过邮件发给您了,期待您的反馈,并盼望着我们下周的会面,祝好!”
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持续跟进:
- A类客户(高意向):3天内再次电话跟进,确认资料收到,并推进拜访。
- B类客户(中等意向):一周内邮件/微信跟进,分享行业资讯或相关案例,保持联系。
- C类客户(低意向):每月保持一次弱联系,如节日问候,分享行业动态。
常见问题与应对技巧
- “我们已经有供应商了。”
- 错误回答:“没关系
