开早会有哪些实用技巧能提升效率？-查作网

以下是一套完整且实用的开早会技巧，从心态、流程、内容、技巧四个维度展开，并附上常见误区,希望能帮助你和你的团队。

开早会技巧-图1

心态准备：明确早会的核心目的

在技巧之前，先要明确：早会不是“走过场”，也不是“批斗会”，而是一个高效的“加油站”和“指挥所”。

抱着“解决问题、鼓舞人心”的心态,你的早会就成功了一半。

一个结构化的流程是高效早会的骨架，建议控制在 10-15分钟 内，时间越长,效果越差。

主持人（通常是管理者）准备：
1. 明确主题： 今天早会的核心议题是什么？（解决某个项目卡点、同步客户反馈、宣布新政策）
2. 准备好要传达的关键信息、要分配的任务、要表扬的人和事。
3. 控制时间： 严格设定好时间节点,并准备一个计时器。
团队成员准备：
1. 快速复盘： 花一分钟思考昨天工作的完成情况和遇到的问题。
2. 明确计划： 想清楚今天的工作重点和需要寻求的帮助。

开场破冰 (1分钟)

目的： 快速聚焦,营造积极氛围。
技巧：
- 问候： “大家早上好！”
- 正能量口号： 可以是一句团队口号,或者分享一句励志的话。
- 状态检查： “大家看起来精神都很好，我们开始吧！”

(5-8分钟)

这是早会的“肉”，要精炼、聚焦。
技巧：
- 信息同步： “昨天我们XX项目取得了阶段性成果，客户反馈很好，大家辛苦了！”（先扬后抑,先肯定）
- 目标明确： “今天我们的核心目标是完成XX模块的开发/跟进XX客户的签约。”
- 任务分配： “为了达成目标，A负责前端，B负责后端接口，C负责测试，大家有什么问题吗？” （清晰、具体、可执行）
- 问题解决： “昨天XX问题，我协调了资源，现在由负责人小王同步一下进展，大家看看有什么可以协助的。” （把问题拿到台面上，集体智慧解决）

互动与激励 (2-3分钟)

目的： 让每个人都有参与感,激发团队活力。
技巧：
- 快速轮流发言： “每个人用30秒说一下今天最重要的三件事。”（适用于小团队）
- 公开表扬： “特别表扬小张，他昨天主动帮助新同事熟悉流程，体现了团队精神。”
- 鼓励提问： “关于今天的工作，大家有什么疑问或需要的支持，现在提出来。”

总结与收尾 (1分钟)

第一层（面包-肯定）：
- 表扬与鼓励： 肯定昨天的工作成果、优秀行为或积极态度。
- 分享成功案例： 分享一个昨天解决难题的好方法或一个客户的积极反馈。
第二层（馅料-核心）：
- 信息同步： 传达公司/部门的最新政策、重要通知。
- 目标对齐： 明确今天/本周的核心目标和关键结果。
- 问题攻坚： 讨论并解决1-2个最紧急、最重要的问题。
- 资源协调： 明确谁需要什么支持,谁可以提供帮助。
第三层（面包-激励）：
- 再次强调目标： 用简洁有力的话总结今天的行动方向。
- 传递信心： 表达对团队完成任务的信心。

可视化工具：
- 白板/共享屏幕： 将今日任务、问题点写下来，一目了然,避免遗忘。
- 任务看板： 如Trello、Jira等，将任务状态（待办、进行中、已完成）可视化,让进度清晰。
角色轮换：

让团队成员轮流主持早会，可以锻炼他们的表达和总结能力，也能让他们站在管理者的角度思考问题,增强主人翁意识。
设定“提问时间”：

鼓励员工提问，管理者要耐心解答，这不仅能解决实际问题，还能营造开放、信任的团队氛围。
保持站立：

如果条件允许，站着开会，心理学上，站立能让人更警觉、更专注，从而提高会议效率,缩短会议时间。
讲故事：

在表扬或激励时，用讲故事的方式代替干巴巴的表扬，不说“你很努力”，而是说“昨天我看到小王为了一个数据，一直工作到晚上10点，最终找到了问题根源，保证了项目进度，这种钻研精神值得我们学习。”

一场成功的早会，就像一首结构严谨、节奏明快的乐曲，它需要精心准备（前奏）、清晰的结构（主歌）、和互动（副歌），以及有力的结尾（尾声）。

从今天起，尝试用这套方法来优化你的早会，你会发现，短短15分钟,能为你的团队注入巨大的能量和效率！