公文语言技巧有哪些关键要点？-查作网

下面我将从核心原则、具体技巧、常见问题三个方面,为您系统地梳理公文语言技巧。

公文语言技巧-图1

核心原则：四性一体

所有语言技巧都围绕以下四个核心原则展开,它们是一个有机整体。

这是公文的生命线，公文是传达指令、沟通信息、解决问题的工具,任何歧义或错误都可能导致严重后果。

用词精准： 选用含义单一、明确的词语，避免使用模棱两可、容易产生多种解释的词语。
- 错误示例： “我们要尽快处理这个问题。” （“尽快”是多久？）
- 正确示例： “请于本周五下班前将处理方案报送至办公室。”
概念清晰： 对涉及的专业术语、特定概念要使用规范、统一的表述,前后一致。
数据确凿： 引用的数据、事实、案例必须真实、准确,有据可查。
逻辑严密： 句子之间、段落之间的逻辑关系要清晰，因果、并列、转折等关系要明确无误。

公文讲究“言简意赅”，用最少的文字表达最丰富的内容,提高阅读和处理的效率。

开门见山： 直奔主题，不绕弯子，开头直接点明发文的目的、依据或事项。
删繁就简： 去掉不必要的修饰词、客套话和重复信息。
- 错误示例： “在……的正确领导下，在……的大力支持下，在……的共同努力下，我们取得了显著的成绩。”
- 正确示例： “在各方共同努力下，项目已顺利完成。”
多用短句： 短句结构简单，意思明确，便于理解，避免使用结构复杂、成分冗长的长句。
善用缩略语： 对约定俗成的、众所周知的组织机构、会议名称等可以使用缩略语，但首次出现时应注明全称。
- 示例： “《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》（以下简称‘十四五’规划）……”

公文代表机关或组织的权威和形象，语言必须严肃、正式、规范，不能口语化、随意化。

使用书面语： 避免使用日常生活中的口头语、俚语、网络用语。
- 错误示例： “这个事儿我们得赶紧搞定，不能掉链子。”
- 正确示例： “此事须抓紧落实，确保万无一失。”
使用规范称谓： 对上、对下、对平级，都要使用恰当、规范的称谓。
使用规范动词： 多使用“为、是、有、作、进行、予以、承办、报送”等正式、规范的动词。

公文的语气、措辞必须符合发文机关的身份、目的以及收文对象的关系。

分清主次： 根据发文目的，语气可以是命令式的（下行文）、请求式的（上行文）或协商式的（平行文）。
- 下行文（命令、通知）： 语气肯定、明确，带有指令性，如“必须”、“务必”、“不得”。
- 上行文（请示、报告）： 语气谦逊、尊重，多用“请”、“拟”、“建议”等词。
- 平行文（函）： 语气平和、协商，多用“贵单位”、“盼复”等。
把握分寸： 表达批评或表扬时，要客观、公正，措辞得当,避免情绪化和过激言辞。
使用敬语和谦辞： 在特定场合，如与上级或外单位沟通时，适当使用“贵”、“承蒙”、“为荷”等敬语和谦辞,以示尊重。

多用规范动词： 表示行为、动作的动词是公文的核心，如“贯彻、执行、落实、办理、审核、批准、报送、通知、函告”。
善用介词结构： “根据……”、“为了……”、“…”、“在……基础上”等结构，使公文逻辑清晰,结构严谨。
恰当使用模糊词语： 在某些特定情况下，为了保持政策的灵活性和留有余地，可以使用一些有明确范围的模糊词语。
- 表示时间： “、“适时”、“原则上”、“按有关规定”。
- 表示范围： “有关单位”、“部分同志”、“酌情处理”。
- 表示程度： “基本”、“显著”、“一定程度上”。
- 注意： 模糊词语不能滥用,必须确保其在特定语境下是合理且必要的。
避免口语化、网络化词汇： 如“搞定”、“搞定”、“给力”、“奇葩”等,坚决杜绝。

多用陈述句和祈使句： 公文主要用于说明情况和提出要求,因此陈述句和祈使句是主体。
少用或不用疑问句和感叹句： 除非在特定文种（如请示）中需要征询意见，或为了强调语气,否则应避免使用。
多用“无主句”和“主语省略句”： 在上下文明确的情况下，可以省略主语，使语言更简洁。
- 示例： “（会议）定于下周三下午三点召开。” 省略主语“会议”。
多用“的”字结构： 如“负责此项工作的部门”、“需要提交的材料”,使表达更凝练。

常见问题	表现形式	规避方法
歧义	词语多义、指代不明、标点错误。	选用单义词。 2. 明确主语和指代对象。 3. 规范使用标点符号。
啰嗦	空话、套话、重复表述、不必要的修饰。	删去可有可无的词句。 2. 直奔主题，不说废话。 3. 用短句代替长句。
口语化	使用俚语、网络用语、生活化语言。	坚持使用书面语。 2. 使用规范、正式的词汇。 3. 写完后大声朗读，检查是否顺口。
不合逻辑	因果倒置、自相矛盾、分类混乱。	动笔前先列提纲，理清逻辑。 2. 写完后反复检查，审视论据和结论是否匹配。
语气不当	上下级关系错位，命令与请求混淆。	明确发文对象和行文目的。 2. 根据文种选择恰当的语气。 3. 多站在对方角度思考。

公文语言技巧并非一蹴而就，它是一个“学习-模仿-实践-反思”的循环过程。

公文写作不仅是文字工作，更是思维能力和责任心的体现，一份高质量的公文，能够清晰地传达意图、高效地推动工作、准确地维护形象。